2024/09/18

還暦の宴もおわり:レビュー(その3)

【承前】
2次会です。
スタッフの先発隊(受付と呼び込み・開場誘導)は、ただちにFRIDAYSへ移動。
2次会の受付は、亀井くんと河原くんが担当。

名古屋東急ホテルで片づけを見届け、皆で歩いて会場へ向かいます。
幸い雨も降られることなく、事前の案内通りのルートを通ります。
(ただ、9月半ばなのに暑すぎる)

会場は、すでに大盛り上がり状態です。
参加者は113名という連絡を受付と会計のスタッフからもらいました。
当日の参加申し込みが13名ですが、事前入金したけれども欠席
という人もおり、必ずしも正確な数字ではありません。

ボックス席なので、皆、リラックスしながら談笑しています。
同級生でも多彩な組み合せに、思わず二度見するテーブルがあります。
ここでは、1次会で喋れなかった友人たちとも、話すことができました。

BGMが懐かしの音楽になり、なぜかハイスクールララバイがかかります。
土屋くんから押し出され、武史くんと記念祭以来のイモ欽トリオ。
三つ子の魂百までで、ある程度の振り付けは体が覚えていました。

午後10時、飲みのものラストオーダーを泰貴くんからアナウンスしてもらい、
10時10分に武史くんが中締め、一本締めでお開きとなりました。

これで予定されたすべてのイベントが終了です。
お店で会計も済ませ、いよいよ退場です。

一番最後にお店を出たところ、階下に大勢がたむろっています。
名残惜しいのか、これからどうしようかというじいさん達の集団です。
久屋大通公園の中なので、車両通行の邪魔にならないのでよかった。
Hisaya Odori Parkとして再生した栄は遠方から友人たちが驚いていました。
急遽、テレビ塔を背景に皆で記念撮影することになりました。


錦三の隣なので、3次会には便利です。
ただ、日曜日の22時過ぎなのでお店が開いているかは微妙です。
気持ちは3次会ですが、東海中高同窓会からお借りしている
校旗やCDがあるので、酔っぱらって置き忘れたり、汚してしまう
リスクを回避しなければなりません。
そこで、3次会へのお誘いをお断りし、帰宅の途につきました。

大鹿くん、白木くん、史道くん、竹島くんらと地下鉄へと向かいます。
一緒に帰るのも、高校時代のような気がして、何か嬉しい帰り道です。

帰宅後、体は疲れているものの、相当、興奮状態にあるようです。
久しぶりに寝つくことができませんでした。

(了)

開会前に配信したブログ「当日のイメージ」と比較ください。
BLOG「③ 2次会@FRIDAYS」 
https://tatsumi35.blogspot.com/2024/08/friday.html

2024/09/17

還暦の宴もおわり:レビュー(その2)

【承前】

かなり広い会場ですが、皆が中の方に入ってくるとほどよい感じになります。
人を探そうとすると大変です・・・(^^;

いよいよ1次会がスタートです。
鉄くんの開会の掛け声に続き、お坊さんの史道くんに亡くなった方への
追悼を説明いただきました。飯田くんが、この夏に亡くなった藤野くんの
遺影を持って来てくれたので、舞台横に来てもらいました。
月影の演奏中に、19名の物故者を偲びます。

その後、同期の辰巳校長のあいさつです。
今昔物語のように今の学校や生徒の話をしてくれました。
(さすがパーティの挨拶慣れしています!)

最近の中高では「あだな禁止」だそうで、皆が驚きです。
45年前には体の部位があだ名の人も多かっただけに、今の生徒たちから
すれば、不適切にもほどがあると思うことでしょう。
(団欒で、あだ名の話を「耳」と一緒にしていました。)
あいさつでは、学校への寄付をしっかりお願いされていました。

その後、鏡開きです。サプライズ企画で事前の案内はしていません。
長珍の桑山くんのお陰で実現できました(ありがとうございます。)
3名の先生方に登壇いただき、校長先生も法被を着てもらいます。
木槌を持ってもらい、掛け声に合わせたたきます。


そして、乾杯から食作法へと続きます。
乾杯の発声は踊りの工藤くん。(急遽、依頼)
和服で来場したので、枡での乾杯がよく似合います。
また、師匠さんは声がよく通る。
直後に千田くんの食作法で、歓談がスタートです。

ヒノキの香りがする焼き印付きの枡で飲む日本酒もGoodです。
イベントで初めて鏡開きでしたが、準備段階で枡をどうするかという
問題でかなり時間を使いました。各テーブルに枡袋を用意しておいたので、
お土産としてお持ち帰ってもらうことにしました。

Peatixからの事前のメールの効果か、バッグを持って来場してれた人も
多く見かけました。(また、赤いものを身につけてくれています。)
枡はかさばるため、持ち帰りにはバックがあると便利という意図でした。

BGMのCD-Rは、中学・高校時代のヒット歌謡曲です。
2000年の同期会の折に作成したもので、同期会の時にしか再生していません。
上手く流れるかどうか心配でしたが、なんとか音が出ていて安心です。

酒樽から柄杓で日本酒を注いだの初めての経験です。
長珍の日本酒を飲みながら、団欒していると平松くんが
学校への寄付のお願いに来ました。(本人談ではカツアゲ、笑)
予定になく焦りましたが、ジャケットに財布を入れておいてよかった。

最初のイベントは、高3のクラスごとに出席(点呼)を取りました。
名前を呼ばれると「はい!」という元気な返事も会場から聞こえてきます。
(全員の名前を読み上げたテツ君、お疲れ様です)

次のイベントは、PRチラシを持ってきてくれた人も登壇してもらいます。
こうして、多くの人たちがしゃべることができたと思います。

エンディングが近づいてきました。
ざっと見たところ食事も十分足りており、一安心です。

校歌斉唱は、式次第でなくプロジェクタの歌詞を見ながら歌っている人が
多いのが印象的です。
応援団のエールは、幸弘くんや日比くんにむりむりお願いしました。
成田くんを含めた3名で、頑張ってやってくれました。
中締めは、医師の亀井くんによる3本締めです。

いよいよ全体の記念撮影です。
160名以上を移動させ、時間内に撮影できるかどうか。
会場前に確認しましたが、やはり時間との勝負。
皆も協力的で、準備の甲斐もあり予定時刻で終了できました。

164名もの参加者だとまったくお話しできていない人も多く、
2次会で出席を確認するという事態になります。
それでも持参した名刺は、1次会でほぼなくなってしまいました。
皆さんからいただいた名刺もスゲー肩書です。

(つづく)

開会前に配信したブログ「当日のイメージ」との比較です。
BLOG「② 1次会@東急ホテル」   
https://tatsumi35.blogspot.com/2024/08/blog-post_31.html  

2024/09/16

還暦の宴もおわり:レビュー(その1)

一夜明けて、還暦のレビュー(その1)です。

前日に、森くんと大荷物(記念品・名札・式次第など)をホテルへ搬入したので、
当日の荷物は、赤のカバン(ガッツくんで購入)で手提げの紙袋で済みます。

午前中は、当日のPeatixからの申し込み対応、オンライン名簿の修正とアップ、
名札の印刷後に気付きた凡ミス!など、何かと気忙しく、過ぎていきます。
スタッフの皆からもメッセンジャー送信があり、落ち着かない時間です。
また、泰治くんは下見として、東京から早々と来名している模様。


自宅にいてもキリがないので、ノートパソコンをもって会場へ出かけることに。
16時を集合時間に決めましたが、15時にホテル入り。
この時間は、音響映像を調整をしている古田くんだけかと思いきや、
すでに亀井くんが来ていました。
まずは、二人で前日に搬入したグッズを取り出し、ボチボチ準備です。

その後、奥田くんが早く来てくれて、受付準備をお手伝いしてもらいました。
180部の式次第を半分に折った後、シートから出席予定者の名札をもぎります。
そして、テーブルに五十音(整理番号)順に並べます。
記念品や名札入れを準備した頃には、皆が揃いました。

16時半には鉄くんも来場、進行の打ち合わせと確認です。
会場内では、すでに酒樽も用意されています。
記念撮影の下準備で森くんが脚立で、古田くんと相談です。

受付チームは、ドタサン、当日の会費授受などに備えます。
受付担当には、武史くん、祐輔くん、茂雄くんの3名。
Peatixのデータ確認として河原くんもスタンバイ。

17時20分からの受付スタートには、できるだけ皆で処理をします。
来場者もPRチラシを持ってきてくれたり、徐々に人が集まってきました。
ホワイエにはかなりの人数になったので、開場します。

追悼、乾杯や食作法などお願いしたい人を探そうにもなかなか見つからず。
役割を当日依頼という失礼なことをしつつも、ありがたいことに
皆、了承してくれます。物故者への黙とうは史道くんにお願いしました。
飯田くんが故藤野くんの遺影を持ってきてくれたので、追悼時の相談。

先生方がお越しになり、泰貴くんらテーブルへご案内してくれます。
スタッフの皆がそれぞれの役割を見事にこなしています。

いよいよスタートの時間になりました
(続く)

開会前に配信したブログ「当日のイメージ」との比較です。
BLOG「① 栄のまち探検と会場まで」   https://tatsumi35.blogspot.com/2024/08/blog-post_91.html   

2024/09/14

明日お会いしましょう

いよいよ明日となりました。
ワクワク感と、久しぶりなのでドキドキ感が混在しています。

必須ではありませんが、持参品をリストアップします。
  • 何か赤いもの(Something red)
  • 名刺
  • ポーチ、またはカバン ※鏡開きの枡もお土産ですから(追記)
今回は、東京を中心に遠方からかなり多くの同級生が来名されます。
心配された台風や雨での交通機関の乱れもなさそうです。
ホスピタリティがどれほど行き届くか分かりませんが、
楽しい時間にしたいと思います。


今回はZoomでの会議(計13回)ができたことで、準備も一昔前に比べ
極めて便利になりました。皆で、協力し、新しい試みも行いました。
  • 会場探し(1次会・2次会)と下見(打ち合わせ)
  • Peatixからの事前申し込み
  • 還暦記念品の作成 鏡開きイベント(追記)
  • 案内・連絡に関して、皆でのローラー作戦:アナログとデジタル
  • PRしたい内容はチラシ持参OK:A4サイズまで
  • 領収書付きの名札:1次会から2次会まで利用
  • Peatixからの事前申し込み者へのメール案内
これまでにできなかったことも、できるようになりました。
もちろん、上手くできず大変なこともしばしばでしたが・・・
恩師がすべてご退職され、東海におられないということも実感。

新たな経験や理解ができ、皆々さまに感謝です。

2024/09/13

Peatixから参加者へ一斉メール(第4弾)を配信

9月13日(金)に Peatixから参加者へ一斉メール(第4弾)を配信しました。 
以下がメール本文(ほぼ本文のまま)です。 

還暦同窓会へ申込み完了の皆様へ

明後日<9月15日(日)18時~>お会いしましょう。
準備メール(第4弾)を配信します。
還暦にちなみ、赤いもの(Something Red)を身につけてくださると嬉しいです。
手ぶらでOKですが、小さなバックやポーチがあると便利かもしれません。

【重要】
遅刻した場合は → 電話して! 開会後、受付がなくなります。
万一、遅刻した場合、以下へ電話してください。
•***泰治 ****、河原** ****
(残念ながら、明照殿でゴリ松からの説教はありません。 )

【予習のお願い】
 多くの同級生が一堂に会します。
事前に進行のイメージを確認してください。 
打ち合わせで修正し、「当日のイメージ」のブログ(3回)を更新しています。   

    BLOG「① 栄のまち探検と会場まで」      
    BLOG「② 1次会@東急ホテル」    
    BLOG「③ 2次会@FRIDAY」   

なお、これまでの準備状況や記録はこのブログに掲載されています。

【2次会の当日受付OK】 
2次会の申込数が100名を超えました。
座席数に限りはありますが、当日の 参加受付(先着30名)を行います。
未申込で参加希望の方は、2次会会場で 4,000円(釣銭がないようお願いします)お支払いください。

【ドタ参】 
ご友人で、ギリギリまで予定調整されて、Peatixの申込でお困りの方から 相談があるかもしれません。
一生に一度の機会ですので、当日、現金で 対応させてもらうことになりました。
1次会の受付で会費の14,000円を お支払いください、とお伝えください。

それでは、多くの皆様とお会いできることを楽しみにしております。

2024/09/12

ラベル屋さん10

名札の印刷をどうしようかとあれこれ思案。
かつてはWorⅾの差し込み印刷などを試しました。
今回は、印刷用紙のエーワンが提供しているWeb版の「ラベル屋さん10」を使用します。

レイアウト設定、データの読み込みもスムーズにでき、
かつてのような苦労はありません。
ほぼ完成し、皆にデザインの確認をしてもらっています。

その間に、印刷練習をしてみたところ、ほぼOK。
両面印刷も問題なさそうなので、思ったよりも早く仕上がりそうです。
ギリギリまで予定調整してくれている人もいるので、
名簿の最終版と名札の作成は、もう少し待つことにしましょう。

2024/09/11

校長室

4日前、いよいよ準備も佳境です。
ひとつの仕事は、母校で用事です。

まずは、校長室への訪問しました。
学園事務室の窓口で名乗ると、一学年上の宇野さんが奥の方から笑顔で
出てきてくれました。同期の宇野くんのお兄さんです。

先輩が取り次いでくれて、初めて校長室に足を踏み入れました。
とても広い部屋で、仏壇やいくつも揮毫があり東海中高の校長室という感じです。

辰巳くんには、これまでの同窓会の進捗状況を報告し、イベント対応などを
お願いしました。しばし歓談後、写真を撮らしてもらいました。
また週末と、挨拶をして校長室を後にしました。

【追記】Facebookに校長室での写真を掲載すると「いいね!」が多数

次に、同窓会事務室に向かいました。
毎回のことですが、同窓会直前には校旗・CDのセットを借り受ける必要があります。

新事務局長よりお祝い金を手渡され、中身を確認してもらいたいとのこと。
新札の渋沢さんが5人入っていることを確認し、受取書にサイン。
(同期の同窓会費の納入率が低いと3人になってしまいます・・・)

返却の予定を相談し、次回の委員会の内容を打ち合わせた後、帰宅しました。

2024/09/10

データ編② 中3クラス

先回の同窓会で、参加者が最も多かった高3クラスを取り上げました。
今回は、中3クラスで参加予定が一番多いクラスを紹介します。

全部で9クラスがある内、1クラスで24名が参加予定の3Hです。
担任は、故長谷川先生です。
もし全9クラスがこの割合だと、単純計算で216名になります。
高校からの入学を考えると、かなりの出席率になります。

ちなみに、司会のテツ君もヤーさんクラスのメンバです。

2024/09/09

データ編① 苗字

泰治くんにまとめてもらったデータを元に名札を作成します。
作業ファイルの中で、いろいろな情報がありましたので、紹介します。

このあたりで多い苗字は、加藤や伊藤です。

今回の出席予定者をみると
「いとう」姓が6名
「かとう」姓が6名
「はっとり」姓が4名
となっています。

同期生では「やまだ」姓がかなり多いのですが、出席は1名です。

3名以上の同姓がいる中で、全員出席は「長谷川」です。
4名全員の出席に驚きました。すばらしい。

2024/09/08

PRチラシ

PRチラシが6件になりました。

すでにホテルとの打ち合わせ済みなので、テーブルの用意ができています。
そこで、申込フォームの期日を延長しています。

ご希望の方は、以下の記事をご確認ください。

https://tatsumi35.blogspot.com/2024/08/ok.html

【追記】9件になりました