出席者：森、児島、古田、岩田、茂雄、亀井、武史、河原（以上、8名）
日時：2024年3月16日（土） 20:30-21:50 online
事前に、泰治くんからご意見と古田くんから前回資料（ビデオ）を提出いただいた。
【確認事項】ざっくりと
- キックオフミーティングなので、過去の状況を記載したブログを確認
- 名古屋東急ホテルで打ち合わせ内容の紹介：会場、予算など
- 仮予約した2次会の紹介：会場、予算など
【協議事項】ざっくばらんに
- 会場スタイル
・着席：受付業務を軽減、入口に密集、独りにしない、前回の意見（座りたい）
・着席スタイルは動きが悪いので、立食の方がよい
・クラスごとのエリアに配置すればよい
・席順は50音順（改姓は旧姓で）→ 出席者確認が容易、わかりやすく移動 - 会費・集金・集金方法：前払い（受付に張り付く人をなくす）・Peatix（ピーティクス）しかないだろう ←東京同窓会の運営
・利点①：受付業務や精算処理の軽減＋入力情報からリスト作成
・利点②：料金プランが選べる、クレジット決済で返金処理にも可能
・早期割引を導入すべき（例：7月中旬まで、お盆まで、など）
・1次会、2次会を組み合わせた複数のプランを用意
・会費設定←来る人は来るので、金額を気過ぎる必要はないかも（意見）
・欠席者対応：連絡あり記念品代（事後送付）を除き一部返金
・課題：手数料が発生、Peatixにアクセスできない同級生、当日の出席希望者 - 規模感と集客・目標：200名 ←最多を目指す（過去最多は189名だと思う）・集客のための声掛けと仕掛け（できるだけ早くから）←急ぐ必要あり・SNSでの発信：Facebook、ブログなど ←内容を小出しに
・イベントでの案内：ゴルフ三九会、クラス会、クラブほか・正式な案内ハガキの作成：日時がなによりも重要 ←簡単でよいのでは
・送付作業：東海同窓会事務局へタックシール依頼←名簿を見て、早めに不明者の情報を送る（未着を減らす）・一人が3人を連れてくる：当日は友引だけに - 参加記念品・茂雄くんから還暦記念品案の紹介 → 了承・食事でのリクエストも可能：1歳上の金城はデザートで演出
- 式次第・アトラクション・司会：鉄崎くん ←泰貴くんから依頼済み・大型プロジェクタの用意：ホテルに依頼済・1時間ほどのアトラクション時間あり
・アイディアはスタッフィングで決定でよいかも・小ネタは今後：これまでの写真、お楽しみ抽選会、酒樽鏡割りなど
・決まった内容をSNSで小出しにしてアトラクティブに - 来賓
・おもてなしが必要となるので、希望を取る・歴代の担任リスト →同窓会名簿の広告を参照ください・辰巳校長と要相談 - 2次会：仮予約済（内海くん）・2次会難民がでないよう大人数が収容できる
・東新町から栄テレビ塔へ流れで、錦の3次会の導線はOK
・20時30分から2時間：23時で閉店・最低保証金と集金：当日払い（集金作業が必要）、前納（会費と同時に）
【次回の打ち合わせと活動】よろしくお願いします
日時：2024年4月13日（土） 20:30-22:00
形式：ZOOMにて（森くんに設定いただきます）
形式：ZOOMにて（森くんに設定いただきます）
協議内容（案）：思いつくまま
- 料金プランの決定 ← 会計状況を含め
- 案内ハガキの原稿を確認
- スタッフィング（役割）：集金、案内状、記念品、イベント、2次会ほか
- 具体的なスケジュール：ハガキ、集金、ホテルの打合せ、
- その他
【お願い】準備も含め
- スタッフは同期のどなたでもお声掛けください。
- 同期の状況（不明者・物故者）は、同窓会名簿をご確認ください。同窓生のみに頒布しておりますので、お持ちでない方は、同窓会事務局へお申し込みください。
- 情宣は全員で行いましょう。その時に、同級生からの意見を伺ってください
（すべて実現できるものではないという前置きで）
【追記】
会議後、武史くんがFBでイベントをアップするや否や、5時間で24名の参加表明がありました。
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