ホテルとの打ち合わせ（1回目）

会場の名古屋東急ホテルと初めての打ち合わせをしてきました。

最初の挨拶では総支配人とも名刺交換ができ、じじむさんの

ステータスに改めて驚きました。

じじむさんから前回の記録を頂戴し、これを参考に打ち合わせをスタート。

大まかな形式や概算・流れなどは、同窓会事務局から1月の新春互礼の集いの

内容を聞いていたので、スムーズに進みました。

宴会会場の確認も1ヶ月前に利用したばかりなので、特に問題ありません。

動線や宴会のイメージはOKなので、2時間のコンテンツをどうするかが

課題です。着席でも広いので、できるだけ多くの参加者が必要と感じました。

ホテルでの打ち合わせを終え、2次会の会場を探します。

前々回は、手狭な会場で入りきれず2次会難民が漂流していたという

反省があります。そこで、前回は会場前のグリルで2次会会場を確保。

100名以上がうまく流れたという成功体験を活かさねばなりません。

栄あたりで2次会の場所が見つかり、仮予約まで終えました。

早速、見積もりを送ってもらったので、いよいよ具体的な準備です。

これからは皆に助けてもらうためZoomでミーティングを開催予定です。