第9回 還暦同窓会作戦会議

第9回目の作戦会議を行いました。 

出席者：古田、茂雄、河原、泰治、亀井、森、児島（以上、7名） 

日時：2024年8月10日（土）　20:35-22:00　online

【協議事項】

■東海同窓会チーム　←児島

・恩師へのアプローチはFBだけ（磯部先生の1件のみ）なので、

　→　河原くんからPeatixの出席者へ案内してもらう

　→　そのためにブログ記事も追加・整理した

これを踏まえ、以下を協議

・改めて先生のアテンド問題

・ひとまず、これまでの方針を継続する

■広報チーム　←泰治君作成のExcelファイル

まず、第1次ローラー作戦は効果の振り返り

・効果は数字となる：第1次で20名ほど増　←FBで公開（泰治くん）

・ダブルで連絡すればレスポンスが出る

・直接、会って、具体的な名前を出してお願いすると効果大

・キーパーソンに動いてもらうとかなり数字が上がる

これを踏まえて、第2次ローラー作戦を協議

・次回までの目標：少なくとも20名増

・9月1日以降は料金アップを伝達する

・参加者には、PRチラシ配布機会や領収書を用意するという案内

・マスターデータを再確認し、割り当てを記載する

　→来週早々、チーム（泰治くん、武史くん、児島）でマスターを再確認

・東海の名簿からFAX送信してはどうか？

　→やってみる価値はある、そのための原稿（案）を用意するとよい

・Peatix参加者へのメール（第2弾）を送信

■イベント予算とバランスシート　←PDFで児島から説明

・これまでの支出とPeatixの手数料を踏まえた収支（130名程度）シナリオを

・記念品やイベント分を含め、支出項目（済と今後）と収入を明示

・過去に比べホテルへの支払いが大きい

・固定費が大きいので、参加者数を増やし一人当たりの費用を減らす

これらを踏まえ、以下を協議

・参加者分を除いた記念品（200個）は希望者へ頒布し、予算の足しにするのはどうか？

・広告やPRタイムで予算不足を助けてもらうのはどうか？

・これまでの基金を取り崩すのに躊躇するが、記念の年に必要な分を捻出してはどうか？

・卒業50周年に必要となる50万円はあった方がいい

種々意見交換の後、「基金の一部を使いイベントを実施する」こととした。

■1次会とイベント　古田くん＠企画

・懸案だった鏡割りは実施し、具体的な打合せをする　←古田くん

・枡（200個）も用意し、記念品の数と合わせてはどうか　→　記念品セット

・割引のご厚意には甘えてもよいのではないか

・峯くん作成の辰巳ロゴが焼き印にできるか？

・アトラクティブな内容をFBへ投稿する　←古田くん

次回（8月24日）までのToDo：チーム内で情報共有して会議へ

・原稿を加筆修正し、Peatix申込者へメール送信　←河原くん

・第2次ローラー作戦に向けたマスター作成　←泰治くん＋チーム

・イベントを具体化し、予算を決める←古田くん

・イベントを含めたバランスシート予算案（Ver.2 ）を作成　←児島

・今回、PRチラシ（継続案件）の検討ができなかったので再掲

・PRチラシに関する案内文の原稿（案）←茂雄くん

　参加者で希望する人は担当者（武史くん）へ連絡

　入口近くにテーブルを置く、各自が配置し閉会後に回収

　持ち込みサイズや枚数はどうするか？　→　案内を含め、次回で決定

今後の作戦会議予定：チームでのやり取りとは別

1. 8月24日（土）

2. 9月07日（土）　※とりあえずの日程、必要に応じて増やす

【次回の打ち合わせと活動】よろしくお願いします

　日時：2024年8月24日（土）　20:30-

　形式：ZOOMにて　←森くん設定

　議題：各チームでの課題

　報告：各チームの活動内容、バランスシートなど