おおよその人数が明らかになり、準備はいよいよ具体化しています。
参加の呼びかけは、皆で力を合わせ、ほぼやり尽くしました。
最終的には、河原くんの提案でFAXまで利用しました。
ほぼ人数が確定した後、ホテルとの打ち合わせです。
東海中高同窓会事務局からも人数の問い合わせがありました。
9月2日、イベント担当の古田くんと造り酒屋の桑山くんと一緒に
ホテルとイベント準備の確認を行いました。(なかなか大変そうです)
打ち合わせ後、皆でランチをして、しばし歓談。
同窓会当日はゆっくり話ができないので、貴重な時間になりました。
同時に、事務作業も進めています。名札の作成準備として名札入れと
名刺印刷用紙をシモジマで注文しました。Peatixのデータを元に
表には名札、裏には領収書を印刷します(果たしてうまくできるか?)。
さらに、式次第・校歌などの配布物の準備です。
当初、受付業務が大変なので、式次第の配布はやめようということでした。
しかし、集合写真の撮影後、2次会への案内図をスクリーンに投影するのが
難しいことになり、作成準備に入っています。
【追記】
その後のアイテムです。
- 事務局から借り出したCDと校旗
- 緑の式次第(180部) → 7年前の同期会で買った紙の残部
- 名札&領収書
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