第7回 還暦同窓会作戦会議

第7回目の作戦会議を行いました。 

出席者：亀井、古田、茂雄、河原、泰貴、森、児島（以上、7名） 

日時：2024年7月12日（金）　20:30-21:50　online

【協議事項】

1次会とイベント　←古田くん＠企画

・古田くんからの報告、再見積書PDFを共有

・経緯：月曜午後にじじむくん、古田くん、児島で東急ホテルへ

ホテルとの打ち合わせ内容　←作戦会議での決定事項

・ブッフェ形式への変更：単価は7000円へアップ

・イベントでの持ち込み料金

・飲み物は実数で計算→1週間後に請求書→振込

還暦記念らしいイベント

・桑山くんとの打合せ内容の紹介

・画面共有で具体的な説明

以上を踏まえ、質疑を含めた協議

・イベントでバッファにできる余地を残す

・いろいろな考えがあるので、配慮や説明できるような必要がある

・参加者数が増えれば、予算的な問題はクリアできる

いくつかのシナリオで、予算をシミュレーションした上で判断

・Peatixの手数料を教示してもらう　←河原くん

・児島が参加者数ごとのシナリオを作成する

広報チーム　←泰治くん＠広報　提出されたファイルを児島が説明

・PowerPointで前回からのチーム活動内容や課題を紹介

・参加申込者数（82名）は前回から10名のみ：伸びが鈍化

・ToDOであったExcelで550名のステータスを明示：クラブ、大学、職域など

以上を踏まえ、質疑を含めた協議

・チームとして不明者リストをFBで公開　→数名からレスあり

・FBのアンケート結果から：Peatixでの操作不安をいかにフォローするか

・Excelファイルの情報がアップデートされてない箇所もある

・東京同窓会の集客方法の事例を披露：マスターデータから確認の割り当て

・前回は、往復はがきの未返送リストを開示し、FBで返信依頼をした：効果あり

・部活のつながり重要：例）野球部、弓道部、柔道部など

次回までにマスターデータの整理

・アップデートの方法を相談→チームとして泰治くん、武史くん、児島

・クラブ、地域、職域や大学などを整理、キーパーソンに呼びかけ依頼

・マスターデータを元に、誰が何をするかを明確にする

・Peatixの参加者へメール送信可能：呼びかけ依頼をしてはどうか→河原くん

恩師の招待　←児島＠東海同窓会チーム

・総会の折、辰巳校長に相談：恩師の消息など

・前回は現役の恩師も多く、学校で直接手渡しできたが、全員ご退職

・同窓会でも個人情報の把握は難しい

・往復ハガキは用意したが、一斉に往復ハガキでの案内はできない

・招きたい恩師がいる人たちで連絡してもらう方式に変更

・児島がFacebookで案内：その都度、連絡してもらう

　→　アテンドの問題、Facebookでの週1の案内

今後の作成会議予定：チームでのやり取りとは別

1. 7月27日（土）

2. 8月10日（土）

3. 8月24日（土）

4. 9月07日（土）　※とりあえずの日程、必要に応じて増やす

【次回の打ち合わせと活動】よろしくお願いします

　日時：2024年7月27日（土）　20:30-

　形式：ZOOMにて　←森くん設定

　議題：各チームでの課題

　報告：各チームの活動内容、予算シミュレーションなど