第5回 還暦同窓会作戦会議

ZOOMで、第5回目の作戦会議を行いました。 

出席者：亀井、古田、岩田、茂雄、泰治、泰貴、河原、児島（以上、8名） 

日時：2024年6月15日（土）　20:30-22:15　online

会議前：報告確認事項

・現時点での参加申込者数（1次会のみ：66名）←河原くん

・現時点での未連絡者（129名）PDFファイル←児島

・名古屋での対面ミーティング（6/2）

　→2次会（会場下見、マネージャーとの打合せ）、ハガキ渡し、

・Peatixに関する問い合わせ？　→今のところなし（泰治くん、河原くん）

【協議事項】

1次会の流れ　←古田くん

・名古屋対面ミーティングを経て作成したPDFの資料を説明

・前回同窓会をたたき台に資料作成　→総会の内容は短くする

・とりあえず流れで、来賓あり　→どのようにケアをするか？

・還暦祝いとしてのイベント：長珍の鏡割り

　→登壇者は4名程度、フロアはビールなどで乾杯

・歓談からイベントで80分

　→歓談中の演出：懐かしいBGM（あり）、スライド

　→あまりイベントを詰めすぎない：酒が入ると聞いていないなど

　→独りにさせず、いつも集まる仲間を混ぜるようなイベントにする

　→前回のようなクラス単位での参加型（一言コメント）もあり

　→司会者に任せるという方法もある

・お開きまで（応援団→校歌斉唱→中締め→集合写真）の留意点

・2次会への移動

合意点

・還暦祝いを中心にして、堅苦しい内容は少なめに

・久しぶりの再会で、同窓会の楽しさを共有

　→残りの人生での遊び仲間を作る

・セミプロや趣味などの披露イベントは難しい

記念品の発注

・集客の見込みは150なので、200個で発注

・参加者数の予測：130～200

　→看板やステージほかの固定費があるので、160名は必要

　→シミュレーションも必要

参加者を増やすための施策

・事務局の10名でも不明者はなかなか追っかけられない

・以下の2つのアプローチが必要

A）未連絡者：未連絡者リストをFacebookに公開するか？

B）未申込者：早めに申し込んでもらう

　→還暦同窓会のイベント内容をFacebookにアップ（広報チーム）

　→Peatixで参加者表明者を確認してもらう

　→参加者が新たな参加を呼ぶのでは？

・560名のステータスを共有できないか？

　　→もう一度、Google DriveでExcelファイルを共有するか

・皆にお願いでなく、広報チームに任せる　→次回に

次回までのToDo

・参加申込者数（1次会のみの人数を明示）←河原くん

・A)未連絡者の捜索と案内　←全員＋広く同級生へ協力依頼

・B)未申込者へ早めの申し込み促進のFB投稿　←広報チーム

・記念品の発注←茂雄くん

・ブログ（議事録ほか）を追記　←児島

・できれば東急ホテルとの打ち合わせ

【次回の打ち合わせと活動】よろしくお願いします

　日時：2024年6月29日（土）　20:30-22:00

　形式：ZOOMにて　←森くん設定

　議題：参加者と予算シミュレーション、1次会のイベント、来賓

　報告：Peatixの申し込み状況と連絡状況、など