第4回 還暦同窓会作戦会議

ZOOMで、第4回目の作戦会議を行いました。 

出席者：森、吉田、古田、岩田、茂雄、泰治、泰貴、河原、児島（以上、9名） 

日時：2024年5月25日（土）　20:30-21:50　online

会議前：報告確認事項

・河原くんがメッセンジャーで申し込み状況を報告。

・峯くんから辰巳三五会の新しいロゴが届く

・児島から318枚の案内ハガキ送付（配布済み・不要などを除く）

・案内送付状況のExcelファイルの説明（2012年の出欠、未返信状況など）

・Facebookでのアクティブユーザー、2重登録者の確認作業

【協議事項】

連絡が届いていない同級生

・Facebookのアクティブユーザーは130名あまり（23％程度しかない）

・Excel画面を共有し、未連絡者を順に示し、連絡できそうな人の確認

　→その後の住所判明者もメッセンジャーに記載すればハガキを送付

・かつてのように未連絡者リストをFacebookに公開し、多くの依頼をもらう

　→リストを作成し、皆で潰していく（調査は今回の同期会を最後）

・案内ハガキの残りが150枚ほどあるので、残部をスタッフへ配布

Peatixの申込での課題

・電話の問い合わせはあるか？　→今のところなし

・申し込み者を特定するには？→正式名は河原君がチェック可能

　→Peatixに関する記事をFacebookにアップする

・8月末（早期割引）にフォローが続出する恐れあり

　→お盆休みにもFacebookなどで連絡、早めにフォロー

役割分担：Excel画面を共有し、茂雄くんから説明

・東海同窓会事務局とのやり取り（校旗・校歌・お祝い金・記事報告）

　の役割が必要　→森くん、児島で

・来賓（恩師）をどうするか？アテンドは？　同窓会には依頼せず

・進行表（司会）およびホテル側と打ち合わせなどが必要

提案：名古屋での対面ミーティング

・次回の作戦会議前に開催し、1次会の流れや役割について原案作成

・山中くんや内海くんなど、広く声掛けをする

・併せて、手渡し用の案内ハガキを配付

次回までのToDo

・最新の未連絡者（約130名）のリスト作成　←児島

・未連絡者の捜索と案内　←全員＋広く同級生へ協力依頼

・来賓（恩師）をどうするかを考える　←全員

・名古屋ミーティングの準備　←武史くん

・1次会の進行表（案）を作成　←古田くん

・ブログ（議事録ほか）を追記　←児島

・引き続きPeatixでの申込者の相談窓口　←河原くん、泰治くん

・Peatixからのフォローアップ：申込者からの声掛け依頼

【次回の打ち合わせと活動】よろしくお願いします

　日時：2024年6月15日（土）　20:30-22:00

　形式：ZOOMにて　←森くん設定

　議題：名古屋での事前ミーティングを踏まえた1次会の流れ

　報告：Peatixの申し込み状況、連絡状況リスト、広報や申込みでの問題点など