第2回 還暦同窓会作戦会議

2024年4月13日（土）20時30分　ZOOM

ZOOMで、第2回目の作戦会議を行いました。 

出席者：森、古田、岩田、茂雄、泰治、泰貴、河原、児島（以上、8名） 

日時：2024年3月16日（土）　20:30-21:40　online

事前に、内海くんから２次会のレイアウト・飲み物リスト（画像）。

山中くんから会の資金報告（広告キックバック含む）をもらったので、

FBメッセンジャーから送信済。東海同窓会事務局へタックシールの

作成（有料）を依頼（ブログに記載済み）。

【協議事項】

・前回の議論で、会場スタイルは立食中心の意見が多く、従来通りとした

（申込から集金、受付、記念品配付方法、パーティ形式をトータルで考える）

・前回の協議内容を受け、案内ハガキ（案）を作成してみた。

　→Peatixに関する記載内容はどうするか、問い合わせ先は？など

・毎回、会計と受付をしてくれている山中くんへ聞き取り

　→Peatixで申し込みができるか、誰がフォローするか？など

・Peatixの利便性は理解しているが、対応コスト（デジタルディバイド、ドタ参、

　返金対応など）に対し、あえて従来通りの往復はがきの方法を提案。

これに関して意見交換

Peatix（ピーティクス）運用の確認

・誰が設定するか？→河原くん

・案内ハガキ（紙幅限定）にどう記載するか→QR、案内サイト（BLOG）を記載

　→QRコードを貼る、詳細は案内サイト（ブログ）を見てもらう

・どのような集金の流れか？→７日後の入金（会場の支払いに注意が必要）

・ネットにアクセスできない同窓生は？→個別対応

案内ハガキ（案）の確認：画面共有し、修正

・会費や早期割引の日付（9月1日）を確認

・紙幅が限られるので、挨拶の表現はできるだけ短く

・２次会についての言及はなし

・ハガキでの連絡で全体網羅（400名弱）し、不明者は手分けして連絡

・ネットで連絡は思った以上に少ない（FDでのアクティブユーザ100名程度）

　→過去の経験から、個々の連絡が最も重要

結論

・前回通り、Peatix（ピーティクス）で事前受付：4プラン

・前払いを主とし受付に張り付く人をなくす、連絡なしのドタ参へは今後検討

・2次会も同様

報告と確認

・茂雄くんから還暦記念品案の再確認（200個ほど→事前受付けで確認）

・「長珍」の鏡割（桑山くん）のアプローチ→森くんにできるかどうか確認

　→飲み放題リストに日本酒がない＆同級生のPR

・泰貴くんから鉄崎くんへの依頼（前回と同様）を確認

・次回までに案内ハガキの案を児島、Peatix部分は河原くんで作成

・友人に伝える際は、スマホにスケジュールを入れてもらう（確実に）

【次回の打ち合わせと活動】よろしくお願いします

　日時：2024年5月10日（金）　20:30-22:00 （本題は21時頃から）

　形式：ZOOMにて（森くん設定）

　議題：案内ハガキの最終確認、タックシールにない同級生リストと声掛け

　会議に参加できる同級生をお誘いください（FBのメッセンジャーグループに追加）

　→15名ほどまでなら十分に議論できると思います