第3回 同窓準備会：議事録

出席者：児島、松本、山中、古田、横井、野畑、泰貴、森、木村、内海（以上、10名）
場所：マツモト会議室
時間：16:00-18:20

【確認・作業・協議事項】
まず、5日前の状況リスト（資料）を元に確認。

　出席：135　（←遅刻を除く）
　欠席：142
　返信ハガキなし：146
　住所不明者：120

名札作成のため連絡なしの当日参加はできるだけ減らしたい。（もちろん、受け付ける）
そこで、出席の連絡は17日の夜までにお願いすることにした。

次に、内海くんからホテルとの打合せ（8/5）内容が報告された。
集合写真を撮影することから、当初のレイアウトを大きく変更した。
全体の流れを確認後、不明な点についてひとつずつチェックした。

当日の役割については、受付業務を中心に確認した。
2名3組（6名：一人はデジカメ担当）と会計の山中くんとした。
今回の受付は会費が8,000円であるからお釣りの処理が大変になる。
そこで、当日スタッフは千円札での支払い準備をお願いしたい。また、Facebookでも呼びかけることにする。

キャンパスツアーの当日の代表者は森くんとした。
Faceookへの写真はイベント（キャンパスツアー）にアップしてもらうことにした。

イベントについて、古田くんから資料に基づき全体の説明があった。
クラスごとに登壇し、全員が何らかの形で参加することにした。
参加者名簿が必要であるので、可能な限り出席者を判明させる必要がある。
17日に司会と打ち合わせをする。

２次会は、受付が大変となるので、早めに会場へ行くことにした。
喫煙コーナーを設けスモーカーを案内すること、皆が揃った頃に
乾杯をすることにした。