2017/07/25

第2回 準備会

出席者:児島、松本、山中、小関、古田、横井、野畑、泰貴、横山、森、木村、内海(以上、12名)
場所:マツモト会議室
時間:16:30-18:30

【確認・作業・協議事項】
まず、2週間前の状況のリスト(資料)を元に、皆で返信はがきの整理・計算。
 出席:122
 欠席:90
出席者数は会場での最少数をクリアしている。今後は、未返信の同級生に
自主的に声かけをしてもらうことを出席者に依頼した。
7月中に概算を、8/9に最終人数をホテル側に連絡するスケジュールを報告した。

また、キャンパスツアーへの参加希望は20名+αであった。
近藤先生へ連絡した後、Facebookでイベントを作成する。
二次会への出席表明は50名で未定を含めるとかなりの数になる。
現在予約している千種グリルの収容人数・会場の説明を行った。

当日の流れを確認した。
 キャンパスツアー
 受付:来賓のご案内
 総会:説明内容
 懇親会:イベント、集合写真
 二次会
イベントについては古田くんからの提案で進めることとした。
役割担当などを含めて、詳細は第3回で決定する。

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