第4回 準備会議事録（2/9）

卒業式まで19日。昨晩の第4回準備会には8名が集合した。

議題

1. 出席者の確認と寄付金募集状況（資料A・受付写真）

2. 総会・懇親会（1/5）の決算（資料B）

3. 積立金（2次会の残金など）と今後の運用

4. 卒業30周年記念事業　贈呈式・記念品代金支払と広報

5. 式典から終了後の懇親会・兼秀先生ご退職パーティ

6. Facebookと連絡体制の強化

7. 同期会から東海中高同窓会への役員選出（理事・幹事）

まず、154名の出席者リスト（資料）を受付時の写真とともに最終チェックをした。

併せて、寄付金振込者の名簿を更新し、現在までの総口（総額）を確認した。

次に、1/5のパーティに関する収支を報告した。主な支出項目は、ホテルへの支払い、

案内状の作成・送付、来賓への手土産など。収入については、会費、同窓会・

一部来賓からのお祝い金、2次会の残金などが主な項目である。通帳・領収書

からこれらを確認し、決算として承認した。

第3に、集まった寄付金の内、寄贈品代金を除く剰余金はすべて50周年の事業

に充てることを再確認（総会時にアナウンス済み）。20年後に向けて、長期の

定期預金として貯蓄する。また、今回のパーティの剰余金は、これまでの基金

に積み増しすることとした。

4番目に、卒業30周年記念事業である寄贈品の発注状況を近藤くんから説明して

もらった。スポットライトは卒業式当日に間に合うので、明照殿にてお披露目

とのこと。講堂に取り付けた後には、寄贈者の名が見ることができないので、

写真を撮り、Facebookやブログを通じて広報することにした。代金支払の件は

近藤くんと山中くんにお願いすることにした。

5番目に、近藤くんから高校卒業式の当日の流れと注意事項をレクチャーして

もらった。開式は午前10時で、当日は必ず受付を通ってもらうこと。1時間の

式の後、講堂から明照殿へ移動。会場には寄贈品（スポットライト2基）が用意

されており、お披露目。目録とともに贈呈する。その後、外で記念撮影となり

記念品を受け取り、解散という順序で進む。この後は、35回の独自企画として

キャンパスツアーを実施する。すでに講堂と明照殿については知っているので、

体育館・プール、百志館（図書館）が中心となり、約30分間ほどが予定される。

当日、食堂は休業なので昼食をとるのは難しい。そこで、千種駅前メルパルク

にて昼食を兼ねた懇親会を開催することで決定した。

6番目として、Facebookの活動について議論した。現在のメンバは109名である。

まだFBユーザが10名以上いるので、グループへの勧誘が要請された。さまざまな

連絡や5年後の懇親会の準備をさらにスムーズにしたいという主旨である。また、

総会の欠席者で寄付に協力してくれた同期生に対して、Facebookユーザ以外には

ハガキで事後連絡することにした。

最後に、第35回（辰巳三五会）の理事・幹事について検討した。同期会から全体

の同窓会へ役員名簿を届けなければならない。現在、このメンバとして事務局に

3名を届けている。自動的に全体の同窓会の委員会（総務・名簿・企画など）に

所属することになる。このような同窓会構成の説明があった後、今後のあり方に

ついて意見交換した。