宴もおわり：レビュー（その１）

一夜明けて、昨日のレビュー（その１）です。

搬入物のあるため、14時過ぎに山中くんに迎えに来てもらいホテルへ。

15時にスタッフが集合、荒木さんもお手伝いに来てもらい準備を初めます。

出席予定者の名札を名札ケースに入れる作業をして、出迎え体制を整えます。

受付には、真野くん、小林くん、土屋くん、加納くん、野田くん、文安くん、
今枝くんらがスタンバイ。

来賓への接遇として、森くんと泰貴くんが来賓席と手土産の用意を始めました。

会場にプロジェクタとパソコンを設置して、マイクの位置はじめ全体の流れを

武史くんと確認です。ホテルとの打合せは内海くんが対応してくれます。

徐々に皆が集まってくるので、受付をスタート。

会費を払うと名札と式次第を受け取り、そこで記念撮影。

先生方は控室でおもてなし、資料と徽章をお渡しします。

懇親会の司会である鉄崎くんと段取りを打合せして、ほぼ準備完了。

総会開会の10分前に会場をオープンしました。すでにロビーに多くの同級生が

集い談笑中です。16時前に呼び込みを開始し、定刻に総会を始めました。

まず、司会者の紹介から、最初は物故者への黙祷。月影が流れる中、今は亡き

友人たちを偲びます。その後、同窓会の関連事項を資料に基づき説明しました。

1. 高校卒業30年記念事業について

　第65回高校卒業式への招待（3月2日）

　募金活動とキャンパスツアー

　寄贈品（原案）：　講堂の照明機材一式

2. 東海中学・高校同窓会について

　年会費（3,000円）と終身会費（5万円）

　同窓会の活動内容、イベント紹介

3. 学園創立125周年同窓会名簿について

　同窓会名簿の発行（5年に一度）

　名簿データの更新のお願い（逐次）

　協賛広告のお願い（同窓会活動資金としてのキックバック）

　名簿購入のご案内（今春、限定5,000部）

4. 辰巳三五会の活動について

　活動ポリシー（活動資金と支出）

　連絡体制：インターネットの活用、FB案内（94名）

　次回の懇親会（原案）：　卒業35周年記念（2017年夏）

1と4にある原案を提示し、拍手で承認いただきました。

（1は辰巳くんから説明してもらいました）

打合せで懸念されたのは、総会時間です、できるだけ要領よく簡潔に説明する

ことに努めたので、16時20分には無事に終えることができました。

ここから懇親会となります。しかし、想定外の問題が明らかになりました。

来賓を皆でお迎えするというストーリがうまくいかないということです。

先生方への招待状には、懇親会のスタート時間しか記載していません。

ですからご来賓の全員が時間前に揃うわけではなありません。

招待状発送時点に詳細なツメをしていなかったのが、原因です。

司会の鉄崎くんに、急遽、引き伸ばしてもらいながら、来賓のお迎えの

段取りを組み立てます。まず、いらしているご来賓をお迎えし、その後、

ご挨拶の間を使って、先生方をお通しすることになりました。

先導役の森くんが開会宣言、来賓挨拶で川村同窓会長から祝辞を頂戴し、

恩師として堀田先生にお言葉をいただきました。

いよいよ乾杯・食作法です。前回同様に千田くんが登場するもアクシデントが

発生。風邪のために彼の声が出ない。前日、彼と資料作成の準備をした後、

熱田神宮へ初詣に出かけたのが、風邪をこじらせた原因であった。

彼は司会者に紙を渡し、急遽、代行をお願いするという荒業を使った。

いよいよ歓談となりました。

（続く）