第2回 準備会議事録（12/8）

開催まで28日。今回の準備会には6名が集合した。

第1に、不明者リスト最終版（資料A）を皆でチェックした。

確実に連絡がいっている人を再確認して、可能な範囲で案内することにした。

その際には、懇親会の案内と出欠だけを聞くことにした。

第2に、返信ハガキ・FAXを見ながら、未返信者リスト（資料B）をチェックした。

その場で電話をするなどしながら、先週（12/1）の状況からデータを更新した。

連絡はいっているものの256名から返事がない状況であることが判明した。

多忙な師走のなか正月の予定調整も難しい上に、総選挙まで重なるという事情を

斟酌。そこで、投票日の16日を目処に、出欠のみを集約することにした。

続いて、先生方は7名（資料C）、同窓会から3名が出席で10名の来賓を確認。

来賓の返信締切りは10日であるので、さらにご臨席を期待できる可能性がある。

現時点で、同窓生120名、ご来賓10名である。

そこで、ホテル側とは150〜180名のパーティ規模で進めることとした。

第3に、当日の流れを追いながら、忘れている点などを議論した。

まず、準備スタッフは15時に集合、15時30分の受付準備。来賓の接遇。

前回の資料があったので、これを参考にして、次回役割を決めることと

した。16時からの総会では司会、黙祷（月影CD）、説明内容（4点）と

配布資料などを議論した。16時30分からの懇親会へのスムーズな流れを

確認した。

総会から懇親会までは、開会・閉会の言葉、乾杯、校歌斉唱などがある

ので、できるだけ多くの同級生がかかわってもらうことにした。また、

懇親会では、鉄崎くんへ懇親会の司会の依頼を報告。1時間半ほどしか

ないので、アトラクションは控え目として、司会者からのインタビュー

などがよいのではないという意見が出た。さらに、プロジェクタがある

ので、伊勢村くんからのビデオやスライドショーを流すことにした。
お開き後、先生方への手土産・接遇などもケアすべきとの意見も出た。

第4に、卒業30周年記念事業についてである。すでに11名の振込みがあり、

当日出席という場合に備え、チェックリストも必要という意見がでた。

3月2日の卒業式を目処に募金活動を続けることとした。募金や寄贈品、

卒業式の案内・キャンパスツアーの詳細は、総会で説明することとした。

最後に、今後の日程として、まず今週中にホテルとの打合せ（看板や

2次会の件を含む）をする。そして、次回の準備会は、以下のようにした。

会議の後に大きな忘年会が催されるので、多くの友人に協力願いたい。
当日の役割分担がある式次第や資料を用意することも確認された。

日時　12/29（土）15:00～17:00

場所　株式会社松本　会議室

　　　名古屋市中区栄2-15-8（白川公園東）