前回同窓会の反省（IT活用の誤り）

前回の同窓会の準備で大失敗したことは、ITを過信してしまったことです。

数年間にわたり青山くんがボランティアで150人以上のメーリングリストを

管理してくれていました。主な連絡手段はこれでOKと思い込んでしまい、

往復ハガキでの連絡は取りやめました。同窓会名簿での住所不明者が増加

していたこと、MLがアクティベーションだったことが判断を誤らせた原因

です。

同窓生は550名余りいます。案の定、未連絡者が続出し、その対応が急務に

なってしまいました。そこで、皆で電話作戦を取らざるをえなくなりました。

大きな助けを得て、何とか形にはなりましたが、連絡を受けなかった同窓生

がいないとも限りません。また、結局、余分な仕事をつくってしまい、反省

とともに苦い経験となっています。

反省を踏まえて、今回は同窓会事務局が管理する名簿データで往復ハガキを

送るとともに、ITのエンハンストな活用を目指します。案内ハガキに加えて、

FBやブログ・Twitterなど活用し、開催情報をリアルタイムに配信・準備状況

の記録に使おうと考えます。もちろん、半オープンのサイトなだけに情報の

扱いに注意を払う必要が求められます。